L ' importance de la communauté
Je crois bien que tout le monde connaît l’adage « tout seul on va plus vite, ensemble on va plus loin ».
Il y a un moment déjà j’avais fait part, dans un autre article de blog, des différentes manières que j’avais pu utiliser, pour communiquer sur mon entreprise et sur différents réseaux physiques et réseaux virtuels sur lesquels il est utile de s’appuyer.
Et, je souhaitais y revenir dans cet article pour démontrer encore une fois la puissance de ces réseaux en détaillant, ce en quoi, ils sont des outils pertinents pour la communication d’une secrétaire indépendante.
Les premiers pas, se faire connaître
Un des nerfs de la guerre quand on démarre son activité, c’est bien entendu de la faire connaître et la tâche est souvent bien plus difficile et chronophage qu’il n’y parait.
Il y a bien entendu les cartes de visite, les flyers, mais ce sont des moyens qui restent lacunaires et impersonnels. Ils ne disent pas suffisamment de nous, de nos prestations, de notre cible.
Et, de ma propre expérience, avec le recul que j’ai désormais après presque 8 années d’activité, je peux dire que ces petits supports papier ne m’ont que très peu apporté de visibilité.
En réalité, les outils qui m’ont le plus permis d’élargir ma communication et de me faire connaître, ce sont mon site internet, sur lequel vous êtes aujourd’hui pour me lire, ainsi que les réseaux virtuels, comme celui des Bee Assistantes dont je fais partie.
Le développement, se faire aider
Ce type de réseau n’est pas seulement un répertoire de secrétaires indépendantes comme il serait aisé de penser à première vue.
Cet outil est bien plus que cela.
Non seulement, il permet de nous référencer, en identifiant clairement la nature de notre activité, de nos prestations, mais il nous apporte également tout un soutien en « backstage » si vous me permettez l’anglicisme.
En effet, au-delà de l’interface très intuitive qui nous permet de garder la main sur notre profil et toutes les informations nous concernant, il nous permet de rentrer en contact plus facilement avec d’éventuels prospects et d’avoir des appuis très concrets sur le développement de notre activité : propositions de missions, propositions pour d’éventuelles formations…
On sent, de toute évidence, avec ce réseau, qu’il y a de l’humain derrière qui travaille pour nous, à l’image bien choisie de la petite abeille besogneuse qui travaille sans relâche pour sa ruche.
Et, le fait de se sentir accompagnée ainsi est très confortable dans le cadre de mon activité.
Par la suite, un outil pour nouer des partenariats
Puis, même quand l’activité a déjà atteint sa vitesse de croisière, il n’est pas inutile de conserver sa présence sur un tel réseau.
Tout d’abord, parce qu’on n’est jamais à l’abri de la perte d’un client, d’un contrat, et il est alors plus sécurisant de se dire que l’on va pouvoir relancer la machine auprès de ce réseau pour monter en puissance et s’offrir une plus grande visibilité afin de trouver de nouvelles missions et, qui sait, de nouveaux clients réguliers.
Et, dans le cas contraire, il peut arriver que nous soyons débordées par le nombre de missions, de clients, que nous ne puissions plus honorer toutes les tâches qui nous sont proposées ; et dans cette éventualité, il peut être très pertinent de se reposer sur un réseau auquel on proposera de nous décharger de certaines missions qui, par conséquent, viendront profiter à une consœur davantage disponible à ce moment-là.
Et, cette dernière pourra nous renvoyer l’ascenseur si jamais elle se retrouve un jour elle-même débordée, ou dans l’impossibilité d’accomplir un certain type de prestation.
C’est une forme de deal gagnant-gagnant particulièrement favorable dans le secrétariat indépendant qui, parfois, impose une polyvalence évidente dans les prestations.
Ainsi, il m’est arrivé d’envoyer vers une consœur une entreprise qui me proposait de réaliser pour son compte des réponses à des appels d’offre ; mais, n’étant pas vraiment spécialiste de ce type de prestation, il me semblait plus pertinent de proposer la mission à quelqu’un qui le soit. A l’inverse, cette dernière renvoyait vers moi les personnes qui avaient besoin d’aide dans le cadre de la mise en forme et correction de leur mémoire de thèse ou de rapport de stage, ou des prestations davantage dans l’axe d’un écrivain public.
De cette manière, chacun y trouvait son compte, et le client également.
En conclusion
Aussi, on voit bien qu’en s’inscrivant sur un réseau tel que les Bee Assistantes, on devient la partie d’un tout, sur lequel on peut être visible, se faire aider, se reposer et trouver un accompagnement très enrichissant.
Au final, plutôt que de se voir comme des concurrentes, nous pouvons devenir des partenaires dont les liens renforcent les activités de chacune par une forme de cohésion et de réciprocité, comme les abeilles d’une ruche qui ont chacune un travail à accomplir dans une synergie de compétences pour un seul et même objectif et qui le font d’une manière éminemment naturelle.
En plus de cela, le deal est également gagnant pour toutes les personnes et entreprises à la recherche d’une prestataire en secrétariat indépendant car ils vont forcément trouver la personne disponible et adéquate pour la prestation qu’ils recherchent.
Qui aurait pu croire qu’une grenouille, mon animal totem depuis toujours, pouvait devenir copine avec des abeilles 😉
Longue vie à la ruche des Bee Assistantes ! Le réseau qui fait bourdonner votre activité !
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